Za svakog korisnika programa je moguće podešavanje prava pristupa bilo kom delu programa i operacijama koje su mu dozvoljene, kao i računarima na kojim mu je dozvoljen rad, zapisuju se ulasci i izlasci svih korisnika, prate se sve izmene i omogućen je pregled svih promena na podacima, podaci se prilikom rada automatski zaključavaju, a moguće je i njihovo rezervisanje. Svaki korisnik ima mogućnost pravljenja prečica na delove u programu koje najčešće koristi, pravljenje izveštaja kojima samo on ima pristup, kao i individualno prilagođavanje izgleda ekrana.
Prilikom izrade bilo kog dela programa vodili smo računa o poštovanju svih internih standarda koje smo sami sebi postavili. U našim programima postoji mali broj tipskih ekrana čija je funkcionalnost potpuno zaokružena, a sve to, uz veliki broj intuitivnih rešenja, doprinosi bržem i efikasnijem radu, tako da je proces učenja i usvajanja programa izuzetno kratak i lak za korisnika.
Svaki korisnik može samostalno da prilagođava ekrane i štampe, a formiranje novih izveštaja na osnovu postojećih podataka je vrlo jednostavno (u programu postoje 5 osnovnih oblika izveštaja: lista, zbirni pregled, hijerarhijski pregled, kocka, kao i pivot izveštaji), a svaki od ovih izveštaja je moguće štampati ili eksportovati u Excel, Word, PDF ili tekstualni fajl. Takođe je moguća izmena dizajna svih štampanih obrazaca u samom programu, što je rešenje koje je jedinstveno na domaćem tržištu softvera.
U procesu razvoja svakog od programskih paketa iz naše ponude potrudili smo se da svaki parametar koji uočimo, ili nam korisnici ukažu na njega izdvojimo u poseban deo programa i otvorimo za buduće korištenje. Pristup podacima, kao i funkcionalnost je maksimalno optimizovan i troši minimum resursa. Zahvaljujući tome, podaci se brzo unose i pretražuju.
Svi naši programi su predviđeni isključivo za rad na Windows operativnim sistemima, počev još od verzije 98, pa sve do najnovije verzije 11. Prilikom razvoja se vodilo računa o poštovanju svih standarda koji već postoje kod najpoznatijih Office alata tipa Excel ili Word, tako da se program vrlo lako uči i usvaja.
Svi ekrani i dijalozi, kao i štampani obrasci su na srpskom jeziku u latiničnom pismu, a takođe je podržana i štampa na ćiriličnom pismu, kao i na pismu jezika sredine.
Programski paket razvijen za poljoprivredno preduzeće. Osnovni sistem sadrži modul višemagacinskog poslovanja (svi mogući tipovi poput sirovina, gotovih proizvoda, trgovačke robe, rezervnih delova, potrošnog materijala, goriva i maziva, auto-guma, maloprodaja...), evidenciju svih robno-materijalnih dokumenata vezanih za magacinsko poslovanje, module ulaznih i izlaznih faktura, PDV modul, modul likvidature (dobavljači i kupci), kao i modul za dvojno knjigovodstvo sa automatskim masovnim knjiženjem svih dokumenata po unapred definisanim šemama knjiženja koje uključuju i klasu 9.
Poseban izazov je bila inicijalna implementacija, jer je zatečen sistem sa puno nezavisnih MS DOS aplikacija, kao i ručno vođenje svih magacina. Dodatno je bilo neophodno elegantno osmisliti postavku šeme knjiženja, jer je vođenje klase 9 za poljoprivrednu delatnost specifično zbog same prirode proizvodnje, jer se na kraju proizvodnje direktni troškovi sa tzv. tabli, kao i svi ostali neraspoređeni troškovi raspoređuju na biljne kulture, neki direktno, a neki po ključu.
Dodatno su razvijani i programi za veliku vagu (komunikacija sa vagom i štampa neophodne prateće dokumentacije u vezi merenja), kao i program za hladnjaču (ulazno-izlazna dokumentacija, praćenje zaliha po vrstama, sortama i klasama voća i povrća) i povezivanje ova dva programa sa glavnim softverskim sistemom.
Sistem je postavljen još 2006. godine i još uvek je u upotrebi.
Programski paket razvijen za ugostiteljsko preduzeće. Osnovni sistem sadrži modul višemagacinskog poslovanja (svi mogući tipovi poput sirovina, gotovih proizvoda, trgovačke robe, poluproizvoda, maloprodaja ...), evidenciju svih robno-materijalnih dokumenata vezanih za magacinsko poslovanje, module ulaznih i izlaznih faktura, PDV modul, kao i modul za dvojno knjigovodstvo sa automatskim masovnim knjiženjem svih dokumenata po unapred definisanim šemama knjiženja koje uključuju i klasu 9.
Poseban izazov je bio istovremeni razvoj za 5 (kasnije čak 8) povezanih privrednih subjekata (preduzeća, ali i preduzetnici sa prostim knjigovodstvom) u istom projektu, uz dodatno opterećenje u smislu da su određeni šifrarnici zajednički (taj problem je rešen pomoću MSSQL trigera), kao i specifičnost same proizvodnje u ugostiteljstvu (recepture, poluproizvodi, proizvodi, deo proizvodnje centralizovan uz distribuciju ka objektima, a deo proizvodnje se odvija u samim objektima, od kojih su neki "slow food", a drugi "fast food").
Rad na više lokacija (preko 20) je rešen pomoću RDP servisa, a posebno su razvijani moduli za povezivanje sa nezavisnim programom za šank drugih softverskih kuća, kao i ekspertni sistem za analizu i raspodelu svih troškova i njihov uticaj na profit simulacijom promena cene inputa, ili gotovih proizvoda.
Sistem je postavljen 2009. godine i razvijan je sve do 2019. godine, kada sa naše strane više nije bilo moguće dalje pratiti rast i razvoj klijenta, usled prevelike opterećenosti i nemogućnosti da se klijentu dodatno posveti još više vremena.
Kao osnov za izradu ovog sistema uzet je naš standardni sistem za firme koje svoje knjigovodstvo vode eksterno, što znači bez modula dvojnog knjigovodstva i automatskih knjiženja. Osnovni sistem sadrži jednomagacinsko poslovanje (rezervni delovi i potrošni materijal), evidenciju svih robno-materijalnih dokumenata u vezi magacinskog poslovanja, module ulaznih i izlaznih faktura, PDV modul i modul likvidature (dobavljači i kupci).
Poseban izazov je bila implementacija knjiženja robe po FIFO metodi, na insistiranje spoljnog knjigovodstva. FIFO metoda je nepodesna za izvođenje u poslovnom softveru, ali je i to rešeno.
Dodatno je razvijen modul za evidenciju radnih naloga, koji je istovremeno skidao sa zaliha rezervne delove i materijal, kao i evidencija po tipovima, markama, modelima, vrstama posla i mestima rada.
Sistem je postavljen još 2006. godine i još uvek je u upotrebi, uz dodatna prilagođavanja zbog odlaska vlasnika (i posla) u Sloveniju.
Kao osnov za izradu ovog sistema uzet je naš standardni sistem za firme koje svoje knjigovodstvo vode eksterno, što znači bez modula dvojnog knjigovodstva i automatskih knjiženja. Osnovni sistem sadrži jednomagacinsko poslovanje, evidenciju svih robnih dokumenata u vezi magacinskog poslovanja, module ulaznih i izlaznih faktura, PDV modul i modul likvidature (dobavljači i kupci).
Dodatno je razvijen modul za komisionu prodaju, kao i povezivanje sa maloprodajom. Takođe je namenski razvijen modul za praćenje učešća na sajmovima i manifestacijama, uz evidenciju troškova i efekte prodaje.
Sistem je postavljen 2006. godine i bio je u upotrebi sve do 2014. godine, kad više nismo mogli da ispratimo njihov dalji razvoj. Klijent je jedan od najpoznatijih izdavača knjiga za decu u Srbiji.
Kao osnov za izradu ovog sistema uzet je naš standardni sistem za firme koje svoje knjigovodstvo vode eksterno, što znači bez modula dvojnog knjigovodstva i automatskih knjiženja. Osnovni sistem sadrži jednomagacinsko poslovanje (sirovine i materijal), evidenciju svih robno-materijalnih dokumenata u vezi magacinskog poslovanja, module ulaznih i izlaznih faktura, PDV modul i modul likvidature (dobavljači i kupci).
Dodatno je razvijen modul za evidenciju radnih naloga, koji je istovremeno skidao sa zaliha sirovine i materijal. Sam radni nalog je za ovu vrstu delatnosti specifičan, tako da je to bio jedini veći izazov.
Sistem je postavljen 2007. godine i još uvek je u upotrebi.
Kad su štamparije u pitanju ispostavilo se da je postavljanje nekog univerzalnog sistema za ovu vrstu delatnosti nemoguća misija. Sistem i organizacija rada, kao i proizvodni procesi (štamparske tehnike) koji se tamo koriste se razlikuju od štamparije do štamparije. Za ovih 20 godina je naš sofver implementiran u više od 20 štamparija (uglavnom iz Novog Sada i Beograda) i svaki taj projekat je imao svoje izazove i specifičnosti.
Upravo zbog toga je nemoguće predstaviti jednu studiju slučaja za ovu delatnost, a preskočiti ostale primere iz naše prakse.
Ogromna većina ovih klijenata i dan danas koriste naš softver u punom kapacitetu i mnogi i dalje imaju nove zahteve i prohteve kojima se izlazi u susret. Ono što je zajedničko za sve njih je da nikad ne bi menjali naš sofver za bilo koji drugi.
Kao osnov za izradu ovog sistema uzet je naš standardni sistem za firme koje svoje knjigovodstvo vode eksterno, što znači bez modula dvojnog knjigovodstva i automatskih knjiženja. Osnovni sistem sadrži višemagacinsko poslovanje (razdvojeno po tipovima poput maloprodaje, sirovina, gotovih proizvoda i trgovačke robe), evidenciju svih robno-materijalnih dokumenata u vezi magacinskog poslovanja, module ulaznih i izlaznih faktura, PDV modul i modul likvidature (dobavljači i kupci).
Dodatno su razvijani moduli za praćenje otkupa od poljoprivrednog proizvođača (plan otkupa, otkupni listovi, pregled i kartice PP), modul proizvodnje koji sadrži normative, raznovrsne tipove radnih naloga (za klanje, za obradu iz sopstvenog klanja, za topljenje masti, za obradu od dobavljača, za sušenje, po normativu...), a poseban izazov je bila implementacija sledivosti.
U ovoj delatnosti takođe imamo veći broj klijenata, a zbog specifičnosti proizvodnje nije bilo moguće postaviti opšti model.
Kao osnov za izradu ovog sistema uzet je naš standardni sistem za firme koje svoje knjigovodstvo vode eksterno, što znači bez modula dvojnog knjigovodstva i automatskih knjiženja. Osnovni sistem sadrži višemagacinsko poslovanje, evidenciju svih robnih dokumenata u vezi magacinskog poslovanja, module ulaznih i izlaznih faktura, PDV modul i modul likvidature (dobavljači i kupci).
Dodatno je razvijen specifičan modul za proizvodnju sa normativima za poluproizvode i proizvode, kao i posebnim ekspertskim sistemom koji je služio za planiranje i evidenciju radnih naloga. Sistem je omogućio da se planira proizvodnja bazirana na raspoloživim sirovinama. Poseban izazov je bio u specifičnim evidencijama koje prate ovu vrstu delatnosti, jer koriste i brojne dodatne kanale prodaje koji nisu baš standardni.
© Clicker
20 godina sa Vama
